Service de synchronisation des données - Votre source unique de vérité
Les sources de données précieuses sont partout, des simples feuilles de calcul aux systèmes de gestion d'entreprise complets. Peu importe les données qu'elles contiennent réellement, la partie la plus difficile consiste souvent à extraire ces renseignements et à les utiliser de manière significative.
Le service de synchronisation des données d'ICT vous permet d'exploiter la puissance de vos données en les combinant avec des fonctionnalités de contrôle d'accès, de détection d'intrusion et d'automatisation du bâtiment afin d'améliorer votre offre commerciale.
Cas d'utilisation
Espaces de cotravail
Accordez facilement l'accès en important une base de données des membres. Lorsqu'une salle de réunion est réservée, un accès temporaire supplémentaire est attribué pour la durée de la réservation.
Universités
Générez l'accès des étudiants en fonction des renseignements stockés dans un système de gestion des étudiants. Les niveaux d'accès correspondent à la durée du cours suivi par l'étudiant et accordent automatiquement l'accès aux zones dont il a besoin.
Immeubles multifamiliaux
Configurez et révoquez automatiquement l'accès aux appartements et aux aires communes en synchronisant les dates de la plateforme de gestion locative du propriétaire.
Services de fret et de livraison
Synchronisez les tâches réservées à partir de la base de données et automatisez l'accès temporaire à une barrière contrôlée correspondant à un numéro de tâche, en créant des utilisateurs avec des NIP et une date d'expiration correspondant à la durée prévue sur place.
Bases de données RH
Transférez des renseignements tels que le poste, le service et les heures de travail pour créer des dossiers d'utilisateurs et attribuer les niveaux d'accès appropriés, réduisant ainsi la saisie de données et l'administration.
Gyms et centres de conditionnement physique
À mesure que de nouveaux membres s'inscrivent et sont ajoutés à la base de données du gym, des dossiers d'utilisateurs et des détails d'accès sont créés dans Protege GX. Si leur abonnement expire, leur accès est retiré.
Gestion des visiteurs
Permettez un accès temporaire aux visiteurs et aux entrepreneurs en synchronisant les détails d'un système de gestion des visiteurs afin d'accorder l'accès pour la durée de leur présence sur place.
Bookanet
Bookanet est une plateforme de réservation en ligne pour les installations d'entraînement sportif qui vise à accroître l'utilisation des lieux tout en réduisant le travail administratif lié à la gestion des horaires et des réservations.
Elle permet aux membres de réserver des installations telles qu'un court de squash ou une installation d'entraînement. Le service de synchronisation des données attribue un niveau d'accès supplémentaire pour permettre un accès temporaire pendant la durée de la réservation. Bookanet envoie ensuite un message texte de confirmation, comprenant un NIP permettant à l'utilisateur d'accéder à l'installation au moment de la réservation.
La flexibilité offerte par notre service de synchronisation des données peut aider des organisations de tous types à tirer parti de leurs données précieuses en facilitant une solution simple pouvant offrir des résultats puissants.
Pour des instructions détaillées, veuillez consulter le Guide d'intégration du service de synchronisation des données.
Qu'est-ce que le service de synchronisation des données?
Le service de synchronisation des données d'ICT est à la fois puissant, simple et flexible. Il permet aux entreprises d'économiser un temps précieux en automatisant les tâches administratives fastidieuses, libérant ainsi des ressources pour d'autres tâches.
Dans sa forme la plus simple, le service revient à fusionner deux bases de données en une seule. Les renseignements provenant d'une source tierce sont extraits et stockés dans un dossier réseau partagé. Le service de synchronisation des données importe ces renseignements dans Protege GX et crée ou met à jour des registres.
Il suffit d'une licence de service de synchronisation des données ICT par serveur Protege GX. Nous recommandons également d'utiliser les dernières versions des logiciels Protege GX et ICT Data Sync Service.
Avantages
Il existe de nombreuses façons pour une organisation de tirer parti du service de synchronisation des données. Celles-ci comprennent :
- Une approche flexible vous permettant de développer une solution adaptée à vos besoins.
- Une efficacité accrue grâce à un point de saisie de données unique, éliminant le besoin de mettre à jour deux bases de données distinctes.
- Une réduction du temps consacré à la gestion et à l'administration.
- Une simplification de la gestion des visiteurs en ajoutant automatiquement des utilisateurs et en accordant l'accès.
- La possibilité d'ajouter ou de mettre à jour tout registre dans Protege GX, tel que les dossiers d'utilisateurs, les niveaux d'accès, les portes, les zones, les horaires, et plus encore.
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