Le roulement des locataires en multirésidentiel est un problème de contrôle d'accès, pas seulement de location
Une propriété de 200 unités peut connaître de 40 à 60 changements de bail par année. Chaque déménagement signifiait autrefois une serrure à reprogrammer, un porte-clés à désactiver et un dossier de résident à mettre à jour manuellement, répété pour chaque unité, pendant toute la durée du contrat.
Ce cycle est ce qui distingue le multirésidentiel d'une installation à locataire unique. La propriété ne cesse pas de changer une fois le système en service, et le travail de maintien à jour de l'accès non plus. Qui remporte cet appel d'offres n'installe pas seulement un système. Cette personne prend en charge ce cycle pour les années à venir.
Le coût caché dans chaque bail
Les serrures mécaniques et les clés physiques comportent un coût qui n'apparaît qu'après la signature du contrat. Une clé perdue signifie une visite de serrurier ou le remplacement complet d'un cylindre, pas seulement une carte de remplacement. Un résident qui déménage un dimanche soir a encore une clé fonctionnelle jusqu'à ce que quelqu'un remplace physiquement la serrure. Sur une grande propriété, cela se traduit par un flux constant de petits rappels qui grugent le budget d'entretien et, éventuellement, votre marge de service.
Le contrôle d'accès par justificatif élimine cette dépendance physique. Désactiver le porte-clés ou le justificatif mobile d'un locataire qui part prend quelques clics à un administrateur, pas une visite de technicien. Le bâtiment reste sécurisé entre le départ d'un locataire et l'arrivée du suivant, sans que personne n'ait à se tenir à la porte avec un tournevis.
Pourquoi les modalités de licence déterminent si le multirésidentiel protège votre marge
Le multirésidentiel est d'abord un problème de calcul de licences avant d'être un problème de matériel. Une propriété avec un roulement annuel de 30 pour cent ajoute et retire des centaines de justificatifs par année. Sur une plateforme facturée par utilisateur, ce roulement érode discrètement la marge que vous aviez prévue dans la soumission initiale.
Protege GX ne facture pas par utilisateur. Une fois le système sous licence, ajouter le quatre centième résident coûte le même prix qu'ajouter le quatrième. Cette seule modalité change la façon dont vous établissez le prix d'un compte multirésidentiel : le roulement devient la réalité opérationnelle du gestionnaire immobilier, pas un coût récurrent que vous devez absorber.
Le matériel joue aussi en votre faveur. Les contrôleurs montés sur rail DIN réduisent le câblage et le temps de main-d'œuvre par porte, ce qui compte davantage sur une propriété de 150 portes que sur un bureau à locataire unique. Un temps d'installation réduit par porte peut faire la différence entre une soumission gagnante et une autre qui ne l'est pas.
Un seul système pour le contrôle d'accès, la détection d'intrusion et l'automatisation sur toute la propriété
Un site multirésidentiel type a besoin d'un contrôle d'accès au périmètre du bâtiment et aux commodités partagées, d'un système de détection d'intrusion à l'intérieur de chaque unité et d'une automatisation du bâtiment pour gérer les coûts partagés comme l'éclairage et le chauffage, la ventilation et la climatisation. Auparavant, cela signifiait trois fournisseurs, trois interfaces et trois contrats de soutien à gérer pour votre équipe.
Protege GX fait fonctionner les trois à partir d'une seule plateforme. À l'intérieur de chaque unité, le clavier EliteSuite donne aux résidents un moyen discret d'armer et de désarmer leur propre système de détection d'intrusion, avec un NIP unique émis et révoqué de la même façon que leur justificatif de porte. Le personnel de sécurité sur place peut surveiller et répondre aux alarmes d'unité à partir du même système qu'il utilise déjà pour l'accès au bâtiment, au lieu de se connecter à une deuxième plateforme.
Pour votre équipe, cela veut dire un seul système à installer, un seul à configurer et un seul à soutenir, que l'appel concerne une porte, une alarme ou un horaire de thermostat.
Transformer le roulement en affaires récurrentes
Le travail ne s'arrête pas à la remise des clés sur un compte multirésidentiel. Chaque bail signé, renouvelé ou terminé est un changement de justificatif, ce qui signifie que chaque bail est aussi une raison pour le gestionnaire immobilier de rester en contact avec la personne qui a installé le système.
Les gestionnaires immobiliers gèrent les résidents directement dans Protege GX, et chaque changement se synchronise immédiatement avec chaque porte, clavier et lecteur sur le site. Les résidents profitent de la même flexibilité grâce à l'application Access+, en déverrouillant les portes et en gérant l'accès des visiteurs depuis leur téléphone.
Les déménagements et ajouts courants prennent quelques minutes au gestionnaire immobilier, sans appel de votre part. Tout ce qui est structurel, d'un nouvel espace commun à une mise à niveau à l'échelle du portefeuille, reste une conversation avec l'intégrateur qui connaît le site. C'est la différence entre des frais d'installation ponctuels et un compte qui continue de générer des revenus de service.
À quoi cela ressemble sur le terrain
Une sécurité constante à chaque porte
Les mêmes règles de justificatifs s'appliquent au hall, aux espaces communs et à chaque unité, de sorte qu'un locataire qui part perd l'accès partout à la fois.
Des coûts de services publics partagés réduits
L'automatisation de l'éclairage et de la climatisation répond à l'occupation, réduisant le gaspillage énergétique dans les espaces communs comme dans les unités vacantes.
Un système par portefeuille, pas par propriété
La même licence Protege GX s'étend d'un seul bâtiment à un portefeuille multisite sans nouvelle plateforme à apprendre.
Moins de rappels, de meilleurs renouvellements
Les résidents gèrent eux-mêmes l'accès des visiteurs et leurs justificatifs grâce à Access+, au lieu d'attendre après le bureau de location.
Moins de tâches administratives par roulement
Désactiver un résident et en approvisionner un autre prend quelques minutes à un administrateur, pas une visite de technicien.
Éprouvé là où le multirésidentiel se déploie réellement
Protege GX fait déjà fonctionner le contrôle d'accès, la détection d'intrusion et l'automatisation du bâtiment dans plus de 30 000 installations réparties dans plus de 50 pays, couvrant aussi bien des copropriétés à bâtiment unique que des portefeuilles régionaux. The MET, une communauté de 500 suites à Vaughan, en Ontario, fonctionne sur cette même plateforme à l'échelle du site, permettant aux visiteurs de joindre directement les résidents et libérant le personnel sur place pour gérer les livraisons et les opérations quotidiennes plutôt que de faire entrer les gens un par un.
Ce que cela signifie pour votre prochaine soumission multirésidentielle
Le multirésidentiel est l'un des rares types de propriétés où un système continue de justifier sa place dans le budget des années après l'installation. La licence à utilisateurs illimités signifie que la croissance du portefeuille ne réduit pas votre marge. Le matériel monté sur rail DIN réduit le temps d'installation sur les sites à grand nombre de portes. Et une plateforme que les résidents et les gestionnaires immobiliers utilisent réellement au quotidien vous donne une raison de rester sur le compte plutôt que de passer à la prochaine installation.
Intégrez le modèle de licence à la conversation tôt dans le processus de soumission, pas comme une réflexion après coup une fois le matériel précisé. C'est souvent la raison pour laquelle une soumission multirésidentielle est gagnante.
Parlez à votre conseiller ICT pour définir la portée de votre prochain projet multirésidentiel.
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