Sécuriser les écoles en dehors des heures d'ouverture avec les actions de calendrier
Les écoles -- ce sont des piliers de la communauté. Non seulement les écoles primaires et secondaires offrent une éducation essentielle pendant les heures de classe, elles accueillent aussi des services essentiels en dehors des heures d'ouverture, comme des programmes parascolaires et des réunions de comités de parents, tout en agissant comme lieu de rassemblement communautaire -- pour des collectes de fonds, des mariages, et bien plus encore.
C'est une ligne fine à parcourir, entre équilibrer la sûreté et la sécurité tout en étant un espace ouvert et accueillant pour les élèves et la communauté. Cet exercice d'équilibre peut être difficile à gérer, c'est pourquoi nous recommandons la fonctionnalité intégrée de Protege GX, les actions de calendrier.
Que sont les actions de calendrier?
Les actions de calendrier vous permettent de remplacer les horaires préprogrammés pour des durées précises, créant des options d'horaire personnalisées. Elles peuvent être configurées pour se répéter au besoin ou agir comme des changements ponctuels.
Par exemple, l'académie Erehwon a un horaire quotidien préprogrammé pour déverrouiller toutes les portes intérieures et extérieures à 7 h et les reverrouiller à 16 h 30. Cependant, à 20 h le vendredi, ils ont une collecte de fonds communautaire dans le gymnase. Les gens doivent pouvoir entrer par la porte principale et se rendre au gymnase, tandis que le reste de l'école demeure sécurisé.
Avec les actions de calendrier, aucun problème. Les administrateurs scolaires peuvent configurer les actions de calendrier pour remplacer l'horaire habituel, afin que les portes principales et l'entrée du gymnase se déverrouillent et que l'éclairage et la CVCA dans ces zones s'allument. Le reste de l'école demeure verrouillé, avec l'éclairage et la CVCA éteints, ce qui crée une solution sécuritaire et écoénergétique.
Solutions haute sécurité
L'académie Erehwon dispose d'un lecteur tSec d'ICT avec clavier sur les portes extérieures et les portes à haute sécurité à travers l'école. Pour garder les événements aussi sécuritaires que possible, l'académie peut désarmer le bâtiment tout en gardant les portes extérieures verrouillées en donnant des codes NIP d'accès à usage unique à chaque participant. Pour les événements récurrents, comme une réunion mensuelle du comité de parents, chaque membre peut avoir son propre NIP individuel -- une solution transparente et sécuritaire.
Elles sont intégrées à la licence standard de Protege GX sans frais supplémentaires.*
Avantages clés
Les actions de calendrier peuvent aider à faire de votre école un endroit ouvert et accueillant, tout en maintenant des normes de sécurité élevées.
- Accès restreint dans un environnement ouvert - Déverrouillez les zones dont vous avez besoin, tout en gardant le reste du bâtiment verrouillé. Utilisez des NIP visiteurs avec les claviers ou lecteurs ICT pour une solution haute sécurité.
- Solutions durables - Configurez l'éclairage et la CVCA pour qu'ils s'allument seulement dans les zones nécessaires, créant un environnement écoénergétique.
- Planifiez facilement à l'avance - Préprogrammez les événements afin que personne n'ait besoin d'être présent uniquement pour déverrouiller les portes.
Liste de vérification
Lors de la création d'un horaire personnalisé à l'aide des actions de calendrier, voici quelques éléments clés à considérer :
- Si des gens arrivent en dehors des heures normales, par où entreront-ils et sortiront-ils du bâtiment? À quelles portes et installations doivent-ils accéder une fois à l'intérieur? Les portes peuvent-elles rester déverrouillées pendant toute la durée, ou devraient-elles être verrouillées pour empêcher l'entrée après le début de l'événement?
- Si le bâtiment sera vide à une heure inhabituelle, quelles portes et zones seraient normalement non sécurisées mais devraient être sécurisées cette fois-ci?
- L'éclairage et la CVCA sont-ils requis pendant cette période, ou devraient-ils être éteints pour économiser de l'énergie?
- S'agit-il d'un événement ponctuel, ou se répétera-t-il de façon régulière?
Ressources supplémentaires
Que vous soyez dans le domaine de l'éducation à la petite enfance, primaire-secondaire, ou postsecondaire, ICT a les solutions dont vous avez besoin. Consultez ces autres excellentes ressources pour savoir comment créer une solution complète pour l'éducation :
*Les actions de calendrier ne sont pas disponibles avec la licence de démarrage de Protege GX.