Présence et assiduité
De par leur nature même, les systèmes de contrôle d'accès contiennent une quantité incroyable de renseignements. Non seulement ils contrôlent ce que les utilisateurs peuvent faire, où ils peuvent aller et quand ils peuvent le faire, mais ils enregistrent également le moment où ces événements se produisent, ce qui permet de suivre et de surveiller efficacement les déplacements du personnel sur le site. Les rapports de présence et d'assiduité éliminent le besoin d'un système de pointage distinct en utilisant les données d'accès pour fournir des renseignements sur les entrées et les sorties du personnel, ce qui facilite la gestion de la paie et des ressources humaines pour une efficacité optimale.
Rapports automatisés
Planifiez l'exécution automatique des rapports à des jours et des heures précis. Créez des rapports au format PDF, CSV, TXT ou XLS et envoyez-les automatiquement par courriel à un gestionnaire ou au service des ressources humaines afin qu'ils reçoivent les rapports dans leur boîte de réception dès leur arrivée au travail.
Vue sommaire ou détaillée
Les modèles de rapport vous permettent de choisir le niveau de détail à inclure pour chaque rapport. Optez pour un sommaire quotidien pour chaque utilisateur ou une ventilation détaillée pour chaque utilisateur et chaque jour, comprenant les heures de début, de pause et de fin, ainsi que les calculs d'entrée et de sortie correspondants pour chaque événement.
Filtrage puissant
Des options de rapport flexibles vous permettent d'obtenir rapidement et facilement des renseignements détaillés et pertinents sur les événements. L'outil de vue en grille rend la génération de rapports personnalisés rapide et efficace grâce au filtrage en direct pendant la saisie, à la possibilité de créer des filtres complexes personnalisés, au glisser-déposer pour l'ordonnancement, et à l'option d'imprimer, d'enregistrer et d'envoyer le rapport par courriel directement à partir du logiciel. Tous les rapports peuvent être exportés vers un large éventail de formats, y compris PDF, HTML, XLS et CSV.
Heures de quart et de pause personnalisables
Définissez votre semaine de travail en fixant les heures de début et de fin ainsi que les heures de pause pour chaque rapport. Les rapports peuvent inclure les mêmes heures chaque jour, ou des heures différentes selon les jours de la semaine. Vous pouvez également définir la façon dont les pauses planifiées sont traitées dans le calcul de la présence. Par exemple, si une pause-repas n'est pas rémunérée, elle peut être traitée comme une déduction de temps. Utilisez les rapports de quarts rotatifs lorsque les opérations fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et que les quarts changent après une période déterminée.
Politique de retard à l'arrivée et de départ hâtif
Bien qu'il soit normal qu'une entreprise s'attende à ce que ses employés se présentent au travail à l'heure, la plupart des entreprises tolèrent des imprévus occasionnels. Les rapports comprennent une période de grâce facultative qui définit le temps (habituellement quelques minutes) avant que l'utilisateur soit considéré en retard ou parti tôt, et le temps excédentaire est déduit des heures déclarées. Cela élimine les petites fractions de temps et évite la précipitation à badger précisément à l'heure.
Signalement des problèmes de pointage
Les employés qui arrivent en retard, partent tôt ou prennent des pauses non autorisées prolongées coûtent du temps et de la productivité à une entreprise. Seulement dix minutes par jour équivalent à plus d'une semaine de temps perdu au cours d'une année. Les rapports de présence vous permettent de suivre et de surveiller facilement ces événements, ce qui simplifie la résolution des problèmes de pointage avant qu'ils ne deviennent problématiques.
Un large éventail d'options de rapport
Le vaste choix de types de rapports signifie qu'il y a une option pour répondre à chaque besoin, qu'il s'agisse de calculer les heures travaillées, de surveiller les employés qui arrivent en retard ou qui partent tôt, de suivre l'absentéisme ou d'enregistrer les heures supplémentaires; il y a un rapport adapté à chaque situation. Les rapports peuvent être produits pour l'ensemble de l'entreprise ou filtrés par service, niveau d'accès ou utilisateurs précis.
Frequently Asked Questions
Qu'est-ce que la fonctionnalité Présence et assiduité?
Présence et assiduité est une fonctionnalité de Protege GX qui utilise les données d'événements du contrôle d'accès pour suivre et surveiller les déplacements du personnel sur le site. Elle élimine le besoin d'un système de pointage distinct en utilisant les mêmes événements de badgeage d'entrée et de sortie déjà enregistrés par le système de contrôle d'accès, produisant des rapports qui facilitent la gestion de la paie et des ressources humaines.
Comment fonctionne la fonctionnalité Présence et assiduité?
Le système de contrôle d'accès enregistre déjà chaque événement de badgeage; ainsi, lorsqu'un utilisateur entre ou sort du bâtiment, cet événement fait partie de son dossier de présence. Les rapports de présence et d'assiduité interprètent ces événements comme des mouvements d'entrée et de sortie et calculent les heures travaillées, avec une gestion configurable des pauses, des retards et des départs hâtifs.
Quels types de rapports la fonctionnalité Présence et assiduité produit-elle?
Les rapports peuvent être sommaires (un total quotidien par utilisateur) ou détaillés (heures de début, de pause et de fin avec les calculs complets d'entrée et de sortie). Ils peuvent être planifiés pour s'exécuter automatiquement à des jours précis, exportés en PDF, CSV, TXT ou XLS, et envoyés directement par courriel à un gestionnaire ou au service des ressources humaines.
Le filtrage est flexible : produisez des rapports pour l'ensemble de l'entreprise ou filtrez par service, niveau d'accès ou utilisateurs précis.
Les heures de quart et les pauses peuvent-elles être personnalisées?
Oui. Vous pouvez définir les heures de début, de fin et de pause pour chaque rapport, avec des heures différentes possibles selon les jours de la semaine. Les pauses planifiées peuvent être configurées comme rémunérées ou non rémunérées aux fins du calcul de la présence (par exemple, une pause-repas non rémunérée traitée comme une déduction de temps). Des rapports de quarts rotatifs sont offerts pour les opérations fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où les quarts changent après une période déterminée.
Une période de grâce peut être définie afin que les utilisateurs disposent d'une courte marge (habituellement quelques minutes) avant d'être considérés en retard ou partis tôt, éliminant ainsi la précipitation à badger exactement à l'heure.
Quels produits ICT prennent en charge la fonctionnalité Présence et assiduité?
Présence et assiduité est une fonctionnalité de Protege GX qui réutilise le journal d'événements du contrôle d'accès existant. Tout déploiement de Protege GX doté de lecteurs de porte configurés pour les entrées de bâtiment pertinentes peut produire des rapports de présence sans matériel supplémentaire.