Avantages des claviers ICT : partie 4 - Gestion des utilisateurs

Repensons au scénario de Jordan, propriétaire d'un magasin international de fauteuils inclinables personnalisés. Jordan vous a appelé à la recherche d'un moyen de sécuriser son site à Auckland, en Nouvelle-Zélande, composé d'une salle d'exposition, d'un bureau, d'une aire pour le personnel, d'une installation de production et d'un entrepôt. Elle doit également gérer ses magasins à Wellington, à Christchurch et partout en Australie. Jordan souhaite en savoir plus sur la façon dont le clavier peut l'aider à maximiser l'efficacité de son entreprise.

Dans les articles précédents, nous avons exploré diverses options de mise en marche et la façon dont les claviers peuvent être utilisés pour accroître l'efficacité énergétique. Voyons maintenant d'autres façons dont Jordan, son personnel et son entreprise pourraient bénéficier d'un clavier ICT :

Bien qu'il soit pratique de pouvoir faire tant de choses à partir du clavier, tout le monde n'a pas besoin d'accéder à tout. Jordan et son personnel n'ont pas besoin de voir les menus d'installation ou de dépannage, et il y a certains contrôles auxquels elle préférerait que son personnel n'ait pas accès. En configurant des groupes de menus, vous pouvez contrôler qui a accès à quels menus et fonctions. Vous pouvez également faire en sorte que le personnel de Jordan ne puisse accéder qu'aux claviers de l'emplacement où il travaille, tandis que Jordan peut utiliser le même NIP à chaque site, afin de ne pas avoir à mémoriser 6 numéros différents.

Les groupes de menus font gagner du temps à Jordan, car elle n'a pas besoin de faire défiler des options qui ne s'appliquent pas à elle. Elle se sent également plus rassurée en sachant que ses employés ne peuvent accéder qu'aux fonctions qui les concernent.

La gestion des utilisateurs à partir du clavier est simple si vous utilisez Protege WX. Les claviers peuvent être configurés pour donner aux utilisateurs avancés, comme les propriétaires d'entreprise tels que Jordan, l'autorisation d'ajouter de nouvelles personnes avec un accès immédiat, de modifier les paramètres des utilisateurs, ou de supprimer et de retirer instantanément l'accès. Pouvoir modifier ces paramètres directement au clavier simplifie grandement la vie de Jordan -- lorsqu'un nouvel employé arrive, elle n'a qu'à ajouter ses renseignements et à lui faire créer un NIP.

Pour s'assurer que l'accès à ses bâtiments est parfaitement sécurisé, Jordan peut également imposer l'expiration périodique des NIP. Les utilisateurs sont avisés lorsqu'ils tentent de se connecter et -- directement à partir du clavier -- Jordan et son personnel peuvent facilement en créer de nouveaux par le menu Utilisateur. Simple et sans accroc.

Avec Protege GX, Jordan peut mettre en place l'expiration et la réinitialisation des NIP. Jordan peut configurer le système de sorte que tout le personnel (peu importe le site) reçoive un nouveau NIP généré aléatoirement par le système tous les 3 mois. Avec l'expiration des NIP, lorsqu'un employé entre son NIP, il est invité à le changer et son ancien NIP est désactivé. Sachant que les NIP sont plus sécuritaires et expirent tous les quelques mois, Jordan se sent davantage rassurée quant à la sécurité de tous ses magasins.

Pour en savoir plus sur ces fonctions et sur la façon de les programmer afin que vos clients tirent le meilleur parti de leurs claviers, consultez la documentation suivante :

• Manuel de référence de l'opérateur Protege GX
• Manuel de référence de l'opérateur Protege WX
• Note d'application AN-338 : Programmation des claviers Protege

Dans cette quatrième partie de notre série, nous avons poursuivi notre démarche visant à montrer aux clients, comme Jordan, les avantages de la gamme de claviers d'ICT et la façon dont ils rendent la sécurité des bâtiments simple et sans stress. Pour découvrir encore plus de fonctionnalités disponibles, restez à l'affût du prochain article.

Pour en savoir plus sur notre gamme de claviers, consultez les liens suivants :

• Clavier alphanumérique
• Clavier à écran tactile

Lire la partie 3 - Automatisation du bâtiment | Lire la partie 5 - Sécurité du personnel